Die Geschäftsstelle ist das zentrale Bindeglied des dtec.bw. Sie koordiniert den Gesamtbetrieb des Zentrums, unterstützt die Forschungsprojekte und stellt sicher, dass der Wissenstransfer aus der Forschung gelingt. Auch der Markenaufbau des dtec.bw liegt in ihrer Verantwortung. Als Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Ministerium und Fördergeber trägt sie dazu bei, dass Forschungsergebnisse wirksam kommuniziert und innovative Technologien gezielt gefördert, patentiert oder durch Ausgründungen in die Anwendung überführt werden.
Das Team der Geschäftsstelle sorgt dafür, dass die Abläufe im dtec.bw reibungslos funktionieren. Es koordiniert unter anderem das umfangreiche Berichtswesen für alle 68 bzw. inzwischen 66 Forschungsprojekte und arbeitet eng mit den Zentralen Verwaltungen der beiden Universitäten der Bundeswehr zusammen. So werden organisatorische, finanzielle und administrative Prozesse effizient und passgenau aufeinander abgestimmt.